详细介绍
会博通提供贯穿知识文档从创建、协作、归档到再利用的全生命周期管理，助力企业沉淀管理痕迹及成果内容，可追溯、可管控，让原本割据的企业知识文档，得到流动与沉淀，结合问与答、论坛中心等平台将助力隐性知识显性化，形成组织知识生态链，使得业务链条上的信息管理、传递、共享、协作与沟通变得更加容易，有序与方便，提高企业绩效及创新。
产品价值
成本
减少纸质文件及其处理成本，大大提供了文档利用的效率。
规范化文档的变更，摒除了错误版本产生的损失。
使不断重复的工作更为简单与便捷，减少人力成本。
安全
严格管理文档使用权限与安全控制，并便捷地管住文档的出入口，避免泄露风险。
专业系统管理，各种备份措施防止文档丢失。
把握文档的使用期限，记录借阅与归还状况，避免文档使用安全风险。
对具体的文档资料实施全面的操作记录，以及各不影响的权限机制，避免管理矛盾。
文档均有阅读水印，有效防止恶意的扩散行为。
效率
秒级的搜索平台，配合多种精准搜索方式，解决查找耗费大量时间锁造成的损失。
实现文档电子化管理，节能环保，提高办事效率。
条目与文档批量导入、上传，业务一体化的归档编辑工具，工作事半功倍。
不限单一工具、单一地域的高效办公平台。
协同
统一的办公门户，打通组织上、下游协同办公的通道，使沟通与协作更为顺畅。
贯穿整个系统的流程邮局，不仅每个文档都可以发起流程，还能支撑业务的高效审批。
灵活多变的流程管理，结合实际业务场景自定义流程与表单设计，搭建合规的组织管理环境。
产品功能介绍
会博通为您提供知识文档的全生命周期管理
凝聚能为组织增值的想法、信息和知识，从而增加组织的智力资本以及提升组织绩效
多样化的采集方式
主动采集：属性新建、扫描新建、批量新建、批量上传/导入、批量对应上传等可自由匹配的知识文档采集方法。
集成采集：可采用会博通作为综合信息门户与统一认证中心，集成现有信息化系统（如OA、CRM等），并对其所产生的知识内容进行统一抓取。
集中化的知识文档管理
分类自定义：会博通就像您操作系统中的资源管理器一样，可自定义管理分类（类和文件夹），用于管理不同类型、来源的知识文档；
信息自定义：会博通提供知识属性的自定义，为系统不同类型的文档赋予其类型特性，例如合同、图纸、图书等不同的属性配置；
内容关联：支持知识文档之间的相互关联，打破知识相对孤立造成的利用不便；
知识挖掘：提供基于搜索结果的编研成果目录发布，形成知识地图或主题汇编；
在线编辑：集成Office，实现在线浏览与编辑，不改变用户的文档操作习惯，使用便捷；
版本管理：提供的变更管理，及保留历史版本，避免文档丢失及误操作。
协同化的知识文档管理
流动知识概念，所有知识文档均可发起流转，应用到具体业务中
共享协同：系统中的任何文档都可以发起流程流转，如知识共享、归档移交、合同草拟审批等应用。
借阅审批：可对没有权限应用的文档发起借用申请，快捷实现审批授权阅读，并可限定电子文档的借出权限与时间，让文档流转更为安全，易传易收。
自由流程：流程在流转过程中了灵活修改或增减处理人员与步骤，亦可固化审批流程。
个性化模板：支持自定义设置表单与流程步骤的流程模板管理，方便实施规范化的业务审批。
在线编辑：文档流转过程中可实现在线编辑修改，并可记录修改痕迹，**实现电子化办公。
促进知识共享的社交化
多种知识应用辅助，让知识的流动更为灵活（帮助、手、学习）
搜索平台：复合多条件的搜索平台，让知识的查询更为精准。
知识汇编：基于搜索引擎的知识目录发布，让过载的信息形成知识地图，促进知识的有效利用。
借还管理：借阅与归还管理助您把好关键知识的出入口。
多种社交化的知识共享工具，使得隐性知识的显性化更为自然顺畅（灯泡）
在线交流：在线交流使工作沟通更为便捷，更为流畅。
论坛中心：论坛中心促进组织人员在工作中的交流与学习，让个人知识得以展现与分享。
知识问答：类似于百度知道的咨询台能协助组织累积知识，同样，也可以提供自我学习的平台。
微博：微博不但可以展示个人工作与形象，加强组织工作荣誉感，还有助于企业文化的传播。
不限单一地域、单一时间，全面实现移动化应用（多终端、协作、互助）
移动办公：实现知识文档流转、业务处理、沟通协作及流程审批等多种方式轻松连接员工与工作。（点了解更多，进入现有的解决方案《移动办公管理》）
移动知识库：协同办公与知识管理的移动应用，让组织人员的连接更为便捷，知识流通更为高效，随时“掌”握组织动态与知识。（点了解更多，进入现有的解决方案《知识管理》）
移动阅读：提供具有手写、文字批注、语音朗读以及同步阅读的阅读工具，以人为本，享受舒适的阅读体验。（点了解更多，进入现有的解决方案《移动阅读》）
知识文档安全控制
让组织的核心竞争力得以安全地传播与利用。
严密的权限控制，用户对具体某一份文档的操作都有痕迹记录。（痕迹记录）
支持SSL证书，实现加密传输。（数字证书）
支持账密加密传输、手机验证码登录、强密码以及错密锁定等安全方案。（登录安全）
支持USBKey安全认证登录。（USB）
可根据用户终端机器指纹进行登录限制。（机器指纹，弄台电脑）
只读状态的office、图片、PDF等格式文档均有水印显示，防止恶意扩散。（防扩散水印）
产品价值
成本
减少纸质文件及其处理成本，大大提供了文档利用的效率。
规范化文档的变更，摒除了错误版本产生的损失。
使不断重复的工作更为简单与便捷，减少人力成本。
安全
严格管理文档使用权限与安全控制，并便捷地管住文档的出入口，避免泄露风险。
专业系统管理，各种备份措施防止文档丢失。
把握文档的使用期限，记录借阅与归还状况，避免文档使用安全风险。
对具体的文档资料实施全面的操作记录，以及各不影响的权限机制，避免管理矛盾。
文档均有阅读水印，有效防止恶意的扩散行为。
效率
秒级的搜索平台，配合多种精准搜索方式，解决查找耗费大量时间锁造成的损失。
实现文档电子化管理，节能环保，提高办事效率。
条目与文档批量导入、上传，业务一体化的归档编辑工具，工作事半功倍。
不限单一工具、单一地域的高效办公平台。
协同
统一的办公门户，打通组织上、下游协同办公的通道，使沟通与协作更为顺畅。
贯穿整个系统的流程邮局，不仅每个文档都可以发起流程，还能支撑业务的高效审批。
灵活多变的流程管理，结合实际业务场景自定义流程与表单设计，搭建合规的组织管理环境。
产品功能介绍
会博通为您提供知识文档的全生命周期管理
凝聚能为组织增值的想法、信息和知识，从而增加组织的智力资本以及提升组织绩效
多样化的采集方式
主动采集：属性新建、扫描新建、批量新建、批量上传/导入、批量对应上传等可自由匹配的知识文档采集方法。
集成采集：可采用会博通作为综合信息门户与统一认证中心，集成现有信息化系统（如OA、CRM等），并对其所产生的知识内容进行统一抓取。
集中化的知识文档管理
分类自定义：会博通就像您操作系统中的资源管理器一样，可自定义管理分类（类和文件夹），用于管理不同类型、来源的知识文档；
信息自定义：会博通提供知识属性的自定义，为系统不同类型的文档赋予其类型特性，例如合同、图纸、图书等不同的属性配置；
内容关联：支持知识文档之间的相互关联，打破知识相对孤立造成的利用不便；
知识挖掘：提供基于搜索结果的编研成果目录发布，形成知识地图或主题汇编；
在线编辑：集成Office，实现在线浏览与编辑，不改变用户的文档操作习惯，使用便捷；
版本管理：提供的变更管理，及保留历史版本，避免文档丢失及误操作。
协同化的知识文档管理
流动知识概念，所有知识文档均可发起流转，应用到具体业务中
共享协同：系统中的任何文档都可以发起流程流转，如知识共享、归档移交、合同草拟审批等应用。
借阅审批：可对没有权限应用的文档发起借用申请，快捷实现审批授权阅读，并可限定电子文档的借出权限与时间，让文档流转更为安全，易传易收。
自由流程：流程在流转过程中了灵活修改或增减处理人员与步骤，亦可固化审批流程。
个性化模板：支持自定义设置表单与流程步骤的流程模板管理，方便实施规范化的业务审批。
在线编辑：文档流转过程中可实现在线编辑修改，并可记录修改痕迹，**实现电子化办公。
促进知识共享的社交化
多种知识应用辅助，让知识的流动更为灵活（帮助、手、学习）
搜索平台：复合多条件的搜索平台，让知识的查询更为精准。
知识汇编：基于搜索引擎的知识目录发布，让过载的信息形成知识地图，促进知识的有效利用。
借还管理：借阅与归还管理助您把好关键知识的出入口。
多种社交化的知识共享工具，使得隐性知识的显性化更为自然顺畅（灯泡）
在线交流：在线交流使工作沟通更为便捷，更为流畅。
论坛中心：论坛中心促进组织人员在工作中的交流与学习，让个人知识得以展现与分享。
知识问答：类似于百度知道的咨询台能协助组织累积知识，同样，也可以提供自我学习的平台。
微博：微博不但可以展示个人工作与形象，加强组织工作荣誉感，还有助于企业文化的传播。
不限单一地域、单一时间，全面实现移动化应用（多终端、协作、互助）
移动办公：实现知识文档流转、业务处理、沟通协作及流程审批等多种方式轻松连接员工与工作。（点了解更多，进入现有的解决方案《移动办公管理》）
移动知识库：协同办公与知识管理的移动应用，让组织人员的连接更为便捷，知识流通更为高效，随时“掌”握组织动态与知识。（点了解更多，进入现有的解决方案《知识管理》）
移动阅读：提供具有手写、文字批注、语音朗读以及同步阅读的阅读工具，以人为本，享受舒适的阅读体验。（点了解更多，进入现有的解决方案《移动阅读》）
知识文档安全控制
让组织的核心竞争力得以安全地传播与利用。
严密的权限控制，用户对具体某一份文档的操作都有痕迹记录。（痕迹记录）
支持SSL证书，实现加密传输。（数字证书）
支持账密加密传输、手机验证码登录、强密码以及错密锁定等安全方案。（登录安全）
支持USBKey安全认证登录。（USB）
可根据用户终端机器指纹进行登录限制。（机器指纹，弄台电脑）
只读状态的office、图片、PDF等格式文档均有水印显示，防止恶意扩散。（防扩散水印）
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