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详细介绍

每份认证文件出来都有的外交认证编,认字第XXXXX 号,这个是所认证文件的身份标识,可致电外交部查询电话:01065889761,拨通后按4转查询认证号服务;或者可转人工查询,因这个涉及所认证文件的隐私,客服可能不会透露那么多信息;

如果外交部查询不够说服您?那就只能打电话去使馆查询,使馆只告之您这个认证号的文件是从几号签发出来的(文件上的使馆签章都有签发日期的)

 

有哪些种类的文书可办-理国内领事认证?

民事类涉外公证/书主要包括:出生公证、未受刑事处分公证、婚姻状况公证、亲属关系公证、委托书公证、学历公证或职业公证等等。

商业类文书(如经济类涉外公证/书、相关证明及单据)主要包括:合同公证、原产地证明、动植物检验检疫证/书、INV等等。

 

领事认证的范围

其范围主要有:

(1)贸促会系统所签发的一般原产地证;

(2)由贸促会签证机构认证的涉外商业单据文件。常见的有:商业INV、箱单、价格单、船公司证明、提单、装箱单、保险单等;

(3)根据进口国或进口商的要求,需要办-理领事认证的其它有关单据文件。

在实际业务中,需要办-理领事认证的单据文件**为常见的是原产地证和商业INV。

对商业单据文件(如原产地证)予以领事认证,通常在信用证中作如下规定:“THE CERTIFICATE OF ORIGIN SHOULD BE LEGALIZED BY EMBASSY OR CONSULATE”(中国贸促会出具的原产地证明,必须由某国使馆予以认证)。

 

领事认证的办-理程序

申请与审核

我国出口企业在出口贸易业务中,根据进口国的规定或进口商的要求,需要对涉外商业单据文件办-理领事认证时,出口企业可以委托贸促会代为办-理。

委托代理时,申请单位应填写《领事认证申办表》,提交需要办-理领事认证的单据文件。单据文件应当具备以下条件:

——符合使领馆的规定要求(语言、份数、相关单据文件);

——单据文件必须合法有效、真实可靠、正确无误;

——单据文件应当是正式制作的,根据需要可以是正本、副本、甚至是复印件(如报关单),但不能为手写。

——单据文件卷面整洁,文字、签字应当清晰;印章不清、模糊,盖倒、重复盖两个章的单据文件不受理。

贸促会签证机构经审查,认为材料齐备、符合条件的,可以接受代理申请。

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