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部分文件先经过中国国际商会和各地公证处的审核加签，商会和公证处审核商业资料上的印章或者签字，审核后并由国际商会和公证处出具证明书（样本见本站内）或者公证/书（样本见本站内），并且证明书上有公证员的签字及国际商会和公证处的印章。
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将带有国际商会或者公证处公证员签字的文件,送至外交部认证司，由使馆司加签对商会和公证处的印章及签字进行加签，在加签的文件上由外交部认证司授权人签字（备注：如果文件不需要送至使馆加签的话，到此步骤就加签结束的话，称为外交部单加签，部分国家部分文件办-理外交部单加签即可使用）
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文件由外交部认证司加签出后，送去各国使馆或者使馆加签，由各国使馆加签外交部认证司的印章及签字。（到此为之称为使馆双加签）
第4步使馆加签结束后，再按上列顺序逆向转递。至加签客户。
加签的文件种类:
通常加签的资料有：商业Invioce、装箱单、代理协议、授权书、价格单、委托信、合同、报关单、营业执照、商检局出具的(卫生许*可*证证明/装运前检验证/书/健康证/分析证等)、检测公司出具的SGS、CE、ISO检测报告等等。
关于客户比较多的问题是使馆加签的真实性如何查询？怎么才能找到靠谱的代理？
每份加签文件出来都有的外交加签编：认字第XXXXX 号，这个是所加签文件的身份标识，可致电外交部查询电话：01065889761，拨通后按4转查询加签号服务；或者可转人工查询，因这个涉及所加签文件的隐私，客服可能不会透露那么多信息；
如果外交部查询不够说服您？那就只能打电话去使馆查询，使馆只告之您这个加签号的文件是从几号签发出来的（文件上的使馆签章都有签发日期的）
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