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详细介绍
我国内地文书送国外使用应如何办-理领事馆加签?

答:我国内地出具的涉外公证/书或其他证明文书送国外使用前,一般应先由加签处或外交部委托的外国驻华领事馆领区内省级外事办公室办-理领事馆加签,再由文书使用国驻华领事馆或领事馆办-理领事馆加签。

 

我国内地文书送国外使用,只办-理外国驻华领事馆的领事馆加签可以吗?

答:不可以。因为外国驻华领事馆不掌握我国国内公证/书或其他文书出证机构的签字或印章备案,难以核实文书真伪,所以要求文书必须先经加签处或外交部委托的地方外办加签,而后外国驻华领事馆再确认加签处或地方外办的印章、签字属实。

 

加签流程

部分文件先经过中国国际商会和各地公证处的审核加签,商会和公证处审核商业资料上的印章或者签字,审核后并由国际商会和公证处出具证明书(样本见本站内)或者公证/书(样本见本站内),并且证明书上有公证员的签字及国际商会和公证处的印章。

将带有国际商会或者公证处公证员签字的文件,送至外交部认证司,由领事馆司加签对商会和公证处的印章及签字进行加签,在加签的文件上由外交部认证司授权人签字(备注:如果文件不需要送至领事馆加签的话,到此步骤就加签结束的话,称为外交部单加签,部分国家部分文件办-理外交部单加签即可使用)

文件由外交部认证司加签出后,送去各国领事馆或者领事馆加签,由各国领事馆加签外交部认证司的印章及签字。(到此为之称为领事馆双加签)

第4步领事馆加签结束后,再按上列顺序逆向转递。至加签客户。

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