企业文件可自行翻译并签章，官/方或其他组织机构的文件，需翻译公司翻译，并应提供翻译公司的营业执照副本复印件。
委内瑞拉、乌拉圭、西班牙为上海领事办-理，贸促会不提供翻译服务；其他在北京领事签章的，贸促会可代为翻译，但要另收费，并延长办-理时间；
* 企业只做纯西文的文件签章的，需提供一份中文翻译件作为佐证材料。
为什么有些领事不能按外交部认证司公布的承诺期完成文件签章？
外交部认证司公布的领事签章时限是工作日，不是自然日。驻华使（领）馆一般会在中外方节假日、重要团组来华、有关人员换岗、避暑等临时原因闭馆，签证时限自然会顺延。
当然，也有些领事因某种原因突击加班签证，签证时间就自然提前了，不过，这种情况不多。**为保险的还是尽量提前申请办-理领事签章工作，以免误时误事。
已经使（领）馆签章的文件，可否修改？
已经使（领）馆签章的文件不可以自行修改，文件若要修改，只能重新提交申请一份新的文件。
俄罗斯领事出台新规:
近日，俄罗斯驻上海总领事出台了一项新的规定：凡是已经过俄方公司签章的合同或协议类文件，领事不再受理相关签章申请。对此，俄领事给出的理由是，文件已经经过俄方确认，没有再做领事签章的必要。请广大企业在送办文件时务必注意。
俄罗斯上海领事签章要求如下：
1、领事对签章文件的俄文翻译要求比较高，存在退件的可能，建议企业只做英文件，只可送上海领事办-理。
2、授权书须有签字、签章及签署日期，签字只可法人签，并注明签字人的职务。
3、商业Invoice、价格单、报关单、外销合同、供货商证明等部分文件领事不予签章。
4、文件日期不能与当前日期相差太久（三个月内为宜）。
5、国外证/书（包括TUV、SGS、DNV等）领事不予签章，任何形式都不可签章。
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