对申请单位提交代理的单据文件审核后，对于可以办-理领馆签章的单据（如产地证）和官/方机构、公证部门出具的文件（例如商检局出具的商检证、动植物检疫局出具的动植物检疫证明等），可按要求直接送外交部认证司进行签章。对拟办-理的领馆签章，属于贸促会签章范围的单据文件，如：INV、提单、屠宰证、商检公司出具的商检证、保险公司出具保险单等，先由贸促会直接加盖单据证明章予以签章，然后送外交部认证司签章。对于需制作国际商事证明书的，先交中国贸促总会出具国际商事证明书，再送外交部认证司。
在领馆签章中，由我国外交部认证司对单据文件行签章是外国驻华领馆签章的先决条件。作为领馆签章的前提和必经的程序，我国外交部认证司的签章是代表国家对涉外商业单据文件进行审查。因此，对于需要领馆签章的单据文件在外国驻华领馆签章前，必须先由我国外交部认证司签章，而不得直接交领馆签章。
外交部认证司办妥签章后，由外交部驻外机构服务中心送外国驻华领馆办-理领馆签章。
外交部认证司和领馆签章
对申请单位提交代理的单据文件审核后，对于可以办-理领 事签章的单据（如产地证）和官/方机构、公证部门出具的文件（例如商检局出具的商检证、动植物检疫局出具的动植物检疫证明等），可按要求直接送外交部认证司进行签章。对拟办-理的领馆签章，属于贸促会签章范围的单据文件，如：INV、提单、屠宰证、商检公司出具的商检证、保险公司出具保险单等，先由贸促会直接加盖单据证明章予以签章，然后送外交部认证司签章。对于需制作国际商事证明书的，先由总会出具国际商事证明书，再送外交部认证司。
办-理领馆签章需提供的资料如下：
1．提交《领馆签章申办表》（1）和《领馆签章申办表》（2）各一份正本；
2．提交需经贸促会签章的全套资料（所有的领馆签章必须先经贸促会签章）；
3．提交需签章的文件及其复印件二份。
4、个别有特殊规定的领馆按其特殊规定办-理；
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