对申请单位提交代理的单据文件审核后，对于可以办-理领事馆双认证的单据（如产地证）和官/方机构、公证部门出具的文件（例如商检局出具的商检证、动植物检疫局出具的动植物检疫证明等），可按要求直接送外交部认证司进行双认证。对拟办-理的领事馆双认证，属于贸促会双认证范围的单据文件，如：INV、提单、屠宰证、商检公司出具的商检证、保险公司出具保险单等，先由贸促会直接加盖单据证明章予以双认证，然后送外交部认证司双认证。对于需制作国际商事证明书的，先交中国贸促总会出具国际商事证明书，再送外交部认证司。
在领事馆双认证中，由我国外交部认证司对单据文件行双认证是外国驻华领事馆双认证的先决条件。作为领事馆双认证的前提和必经的程序，我国外交部认证司的双认证是代表国家对涉外商业单据文件进行审查。因此，对于需要领事馆双认证的单据文件在外国驻华领事馆双认证前，必须先由我国外交部认证司双认证，而不得直接交领事馆双认证。
外交部认证司办妥双认证后，由外交部驻外机构服务中心送外国驻华领事馆办-理领事馆双认证。
外交部认证司和领事馆双认证
对申请单位提交代理的单据文件审核后，对于可以办-理领 事双认证的单据（如产地证）和官/方机构、公证部门出具的文件（例如商检局出具的商检证、动植物检疫局出具的动植物检疫证明等），可按要求直接送外交部认证司进行双认证。对拟办-理的领事馆双认证，属于贸促会双认证范围的单据文件，如：INV、提单、屠宰证、商检公司出具的商检证、保险公司出具保险单等，先由贸促会直接加盖单据证明章予以双认证，然后送外交部认证司双认证。对于需制作国际商事证明书的，先由总会出具国际商事证明书，再送外交部认证司。
墨西哥领事馆双认证篇：
自上月中旬以来，部分企业反映墨西哥领事馆双认证办-理效率严重下降，且双认证好的文件上只有印章，没有签证官签名，给客户使用时带来困惑与不便。经询问，领事馆答复：墨西哥领事馆即日起使用数字签名以取代传统签名，领事馆双认证贴花下方的数行数字即是他们的新版签名。领事馆方面同时表示，因更换数字签名的缘故，近期该国的领事馆双认证业务办-理周期将会延长。预计需要一个月甚至一个半月以上。请广大企业掌握好时间并耐心等待。
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