需一个工作日送贸促总会盖章，再提交外交部认证司盖章；外交部盖章后送各领事盖章（具体时间参照各国驻华领事规定一览表），经领事、外交部盖章好的文件，当天取回并当天核销完毕，通知取件!
总结：企业提交办-理材料―→审核―→出单―→付款―→取件（时间及费用按各国领事要求办-理）。
盖章流程
步
部分文件先经过中国国际商会和各地公证处的审核盖章，商会和公证处审核商业资料上的印章或者签字，审核后并由国际商会和公证处出具证明书（样本见本站内）或者公证/书（样本见本站内），并且证明书上有公证员的签字及国际商会和公证处的印章。
步
将带有国际商会或者公证处公证员签字的文件,送至外交部认证司，由领事司盖章对商会和公证处的印章及签字进行盖章，在盖章的文件上由外交部认证司授权人签字（备注：如果文件不需要送至领事盖章的话，到此步骤就盖章结束的话，称为外交部单盖章，部分国家部分文件办-理外交部单盖章即可使用）
步
文件由外交部认证司盖章出后，送去各国领事或者领事盖章，由各国领事盖章外交部认证司的印章及签字。（到此为之称为领事双盖章）
第4步领事盖章结束后，再按上列顺序逆向转递。至盖章客户。
关于领事盖章出的文件信息验证查询问题
可通过以下几种方式查询验证盖章出的文件信息：
1、一般各个国家盖章出的印章有自己特定国家的标志，可将盖章出的文件扫描并发给国外客户或者朋友验证。
2、由于北京、上海交各国领事的盖章的文件都需经中国外交部认证司盖章，外交部认证司对每一份文件都有**盖章编号，每一编号对应一份文件，此编号在外交部盖章出的标签上，是8位-3位的编号（详见下图说明），前8位数为文件的盖章编号，后3位数为提交盖章文件同一批次在此盖章号的文件数。通过外交部认证司盖章进展查询电话可查询文件的盖章状态，外交部认证司，等电脑语音将要落时迅速输入8位盖章号按#号结束，一定要连贯迅速输入，间隔时间不要超过2秒，否则电脑语音会自动返回上级菜单。
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