办-理商业文件所需材料:
1、 中国公司予以印尼合作公司的委托信、代理信或授权书(注明详细地址),并附出口印尼产品的详细资料及印尼公司的营业执照复印件。
2、 自由销售证/书、产品成分证明、经营许可。
3、 中国公司的营业执照。
办-理药品、**器械、**、化妆品类加签所需材料:
1、 中华人民共和国药品、保-健-食-品生产许*可*证(市级以上药品、食品监督管理局签署)
2、 中华人民共和国药品、保-健-食-品销售证明书(市级以上药品、食品监督管理局签署)
3、 中华人民共和国药品GMP证/书
4、 企业法人营业执照
5、 中方公司授予印尼方的授权书
6、 授权书中所涉及的产口成分的说明(**器械类产品除外)
上述材料均需由中国国际贸易促进委-员会公证,或在当地公证部门公证;公证后的文件须由中华人民共和国外交部认证司加签处加签;送交领事馆加签的公证/书需附一份复印件以及被授权的印尼公司的营业执照的复印件。如其中某项已在印尼驻华领事馆加签过,须将其复印。
商业类文件是涉及公司业务的内容,主要有:
(1)用于通关结汇的各类商业文件,如:原产地证、商业Invioce、 装箱单、提单、商检证、屠宰证、船证明、保险单等;
(2)用于涉外商贸活动的各类证明文件,如:合同、报关单、授权书、代理协议、营业执照、资信证明、投标文件等
(3)其它与涉外商贸活动相关需办-理领事馆加签的文件。
商业文件加签流程:商业文件有些要做成商事证明书的形式,有些可以做成公证/书,然后送代理处递交外交部和领事馆加签。
办-理领事馆加签需要注意哪些要求和事项?
---- 1、注意加盖正确的印章或办-理相应的证明书。
需要加签的各种商业单据都应加盖各级出入境检验检疫局及各地贸促会的印章,或者办-理相应的公正书、证明书。
----2、注意办-理领事馆加签所需的时间。
不同的国家对办-理领事馆加签的时间有不同的规定,例如阿根廷、沙特领事馆规定领事馆加签的时间为15天,而委内瑞拉则为25天;同时由于各国领事馆往往在我国和本国的节假日期间都休息,因此,企业在申请办-理领事馆加签时要注意各领事馆对加签时限的规定,尽可能提早办-理,以便顺利通关结汇。
----3、注意有些国家要求一些贸易单证的加签要同时办-理。
阿联酋、科威特、伊朗、约旦、叙利亚等国要求Invoice必须与原产地证一起加签。除此之外,阿联酋、沙特、约旦等国还要求对出口到该国的肉类商品必须同时加签4种单证:Invoice、产地证、检验检疫证、屠宰证。阿联酋还要求肉鸡出口时需在检验检疫证上注明无病毒、无害、无流感。科威特还要求Invoice必须与原产地证及白色产地证(白色产地证是使用阿拉伯文的一种产地证)一起加签等。
----4、注意有些国家要求附加单据或文件。
阿根廷要求由其他国家或地区转口至阿根廷的货物其原产地证办-理加签时需同时加签两张Invoice。利比亚要求单独加签产地证时须附正本Invoice,且另收Invoice金额的千分之8.3的手续费,Invoice和产地证需4份复印件等。
----5、注意领事馆加签的费用。
几乎所有的国家都对领事馆加签收取一定的费用,有的收费还较高。因此,企业在开展对这些国家的出口贸易时要考虑到加签费用,尤其是对成交金额不大的贸易要注意这一点。同时还要注意有些国家是按批次收费,有些国家是依据Invoice金额按一定比例收费。
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