对申请单位提交代理的单据文件审核后，对于可以办-理领事盖章的单据（如产地证）和官/方机构、公证部门出具的文件（例如商检局出具的商检证、动植物检疫局出具的动植物检疫证明等），可按要求直接送外交部认证司进行盖章。对拟办-理的领事盖章，属于贸促会盖章范围的单据文件，如：INV、提单、屠宰证、商检公司出具的商检证、保险公司出具保险单等，先由贸促会直接加盖单据证明章予以盖章，然后送外交部认证司盖章。对于需制作国际商事证明书的，先交中国贸促总会出具国际商事证明书，再送外交部认证司。
在领事盖章中，由我国外交部认证司对单据文件行盖章是外国驻华领事盖章的先决条件。作为领事盖章的前提和必经的程序，我国外交部认证司的盖章是代表国家对涉外商业单据文件进行审查。因此，对于需要领事盖章的单据文件在外国驻华领事盖章前，必须先由我国外交部认证司盖章，而不得直接交领事盖章。
外交部认证司办妥盖章后，由外交部驻外机构服务中心送外国驻华领事办-理领事盖章。
外交部认证司和领事盖章
对申请单位提交代理的单据文件审核后，对于可以办-理领 事盖章的单据（如产地证）和官/方机构、公证部门出具的文件（例如商检局出具的商检证、动植物检疫局出具的动植物检疫证明等），可按要求直接送外交部认证司进行盖章。对拟办-理的领事盖章，属于贸促会盖章范围的单据文件，如：INV、提单、屠宰证、商检公司出具的商检证、保险公司出具保险单等，先由贸促会直接加盖单据证明章予以盖章，然后送外交部认证司盖章。对于需制作国际商事证明书的，先由总会出具国际商事证明书，再送外交部认证司。
盖章收费办法：
1、产地证、CI、价格单、商检证等文件按份收费；CI按总金额收费的有阿联酋、卡塔尔、伊朗、约旦、叙利亚、利比亚、黎巴嫩等领事，其余领事按份收费。
2、部分驻华领事不收盖章：如希腊、马尔他、巴勒斯坦、博次瓦纳及坦桑尼亚等。
3、已由中国贸促会送交外交部的盖章文件，如公司要求退回，只退文件不退盖章费，重认重交费。
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