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部分文件先经过中国国际商会和各地公证处的审核盖章，商会和公证处审核商业资料上的印章或者签字，审核后并由国际商会和公证处出具证明书（样本见本站内）或者公证/书（样本见本站内），并且证明书上有公证员的签字及国际商会和公证处的印章。
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将带有国际商会或者公证处公证员签字的文件,送至外交部认证司，由使馆司盖章对商会和公证处的印章及签字进行盖章，在盖章的文件上由外交部认证司授权人签字（备注：如果文件不需要送至使馆盖章的话，到此步骤就盖章结束的话，称为外交部单盖章，部分国家部分文件办-理外交部单盖章即可使用）
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文件由外交部认证司盖章出后，送去各国使馆或者使馆盖章，由各国使馆盖章外交部认证司的印章及签字。（到此为之称为使馆双盖章）
第4步使馆盖章结束后，再按上列顺序逆向转递。至盖章客户。
盖章的文件种类:
通常盖章的资料有：商业Invioce、装箱单、代理协议、授权书、价格单、委托信、合同、报关单、营业执照、商检局出具的(卫生许*可*证证明/装运前检验证/书/健康证/分析证等)、检测公司出具的SGS、CE、ISO检测报告等等。
办-理使馆盖章的小贴士
贴士一：
不光是公证/书要办-理使馆盖章，商业文书也要办-理使馆盖章，如贸促机构、检验检疫等机构出具的各类文书，多数也需办-理使馆盖章后，才能在国外正常使用。
贴士二：
申办使馆盖章分三步走：步要办好各种材料的公证/书或商业文书，步要拿着办好的文书申办外交部的使馆盖章，第三步送至驻华使馆的使馆盖章，缺一不可。
贴士三：
企业出口所涉及的文件哪些需办-理使馆盖章要根据文书接受国的要求，有的国家这次不需要，下次也许需要。企业一定要弄清楚对方国家是否要求办-理使馆盖章，要办哪些文书的使馆盖章。
贴士四：
出口国家不同，盖章规定不同。各国对所盖章的文书均有自己的规定，企业在办-理公证/书或其他商业证明书之前要弄清楚规定，避免因不符合要求被退件。如有不明白之处还可以拨打咨询TEL：13316587431
贴士五：
申办使馆盖章要提前准备，尽早申请，因为大部分国家驻华使馆需要一定时间办-理使馆盖章，且没有加急业务。时间就是金钱，企业一定要提前了解接受国(单位)的有关要求，尽早申办相关文书的使馆盖章。
**，祝愿所有出口企业都能一帆风顺的“走出去”，拓展海外市场，为企业自身发展创造更多机遇。
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