1.一般情况下，办-理大使馆双认证所发生的费用由我司先行垫付，待双认证文件寄回，再据实结算。对于有不良记录（结算不及时等）的合作伙伴，则应预交办-理费用。
2.已送进大使馆进行双认证的文件或单据，申请单位发现错误要求退回的，须提供盖有单位公章的书面撤单申请，贸促会可以帮助及时追回，但其已发生的费用，申请单位必须承担。
3.由于各个国家大使馆的规定、收费及注意事项时有调整，所以办-理大使馆双认证的费用不是一成不变的。
大使馆双认证的范围
其范围主要有：
（1）贸促会系统所签发的一般原产地证；
（2）由贸促会签证机构双认证的涉外商业单据文件。常见的有：商业INV、箱单、价格单、船公司证明、提单、装箱单、保险单等；
（3）根据进口国或进口商的要求，需要办-理大使馆双认证的其它有关单据文件。
在实际业务中，需要办-理大使馆双认证的单据文件**为常见的是原产地证和商业INV。
对商业单据文件（如原产地证）予以大使馆双认证，通常在信用证中作如下规定：“THE CERTIFICATE OF ORIGIN SHOULD BE LEGALIZED BY EMBASSY OR CONSULATE”（中国贸促会出具的原产地证明，必须由某国大使馆予以双认证）。
产地证大使馆双认证的费用比其它商业文件的费用低，商业文件双认证须按CCPIT新规定做证明书，因此多了个做证明书的费用，另外有些国家的双认证是按金额收费的，如：阿联酋，利比亚，伊朗，卡塔尔，金额越高，双认证的费用就越多。
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