可通过以下几种方式查询验证盖章出的文件信息：
1、一般各个国家盖章出的印章有自己特定国家的标志，可将盖章出的文件扫描并发给国外客户或者朋友验证。
2、由于北京、上海交各国领事的盖章的文件都需经中国外交部领事司盖章，外交部领事司对每一份文件都有**盖章编号，每一编号对应一份文件，此编号在外交部盖章出的标签上，是8位-3位的编号（详见下图说明），前8位数为文件的盖章编号，后3位数为提交盖章文件同一批次在此盖章号的文件数。通过外交部领事司盖章进展查询电话可查询文件的盖章状态，外交部领事司，等电脑语音将要落时迅速输入8位盖章号按#号结束，一定要连贯迅速输入，间隔时间不要超过2秒，否则电脑语音会自动返回上级菜单。
关于各驻华领事盖章收费问题;
各国驻华领事由于各国情况不同，关于领事盖章的具体要求和收费情况也不尽相同。特别要提醒各家需要做领事盖章的企业，很多领事盖章要求产地证和一起盖章，而且他们的盖章金额按金额收费，金额越大，相应盖章费用也越高，这些领事主要有阿联酋、卡塔尔、黎巴嫩、利比亚、叙利亚、伊朗、约旦、阿曼，企业在做到这些领事的领事盖章前务必清楚其盖章费用，详细请咨询我们，免得增加外贸成本，其余领事按份收费。
随着出口主体多元化，贸易方式多样化和单据形式种类复杂化，为了维护广大申请单位的切身利益，减少贸易磨擦，限度地降低风险，根据有关规定和要求，将价格类、特殊商业INV等单据（证）划归以商事证明方式予以盖章。
涉外商业单据 主要包括：
1、商业INV（限于L/C结汇且Invoice中不含任何“承诺性、性”条款）；
2、重量单；
3、装箱单；
4、提单；
5、各类运输证明（如船证明等）；
6、保险单；
7、其他用于结汇的单据或票据；
一、领事盖章的定义
领事盖章是领事盖章机构根据自然人、法人或其他组织的申请，对国内涉外公证/书、其他证明文书或国外有关文书上**一个印鉴、签名予以确认的活动。
二、领事盖章的目的
根据国际惯例和中外领事实践，领事盖章的目的是使我国出具的文书能在其他国家境内得以承认，不会因怀疑文书上的印鉴、签名的真实性而影响其域外的法律效力。
三、新中国领事盖章发展
领事盖章是世界各国为了相互便利文书往来而在领事实践中逐渐形成的国际惯例。新中国成立60年来，尤其是改革开放以来我国领事盖章工作得到充分发展，已形成以外交部领事司为中心的国内外多层次盖章体系，符合我国国情，总体与国际接轨。
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