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部分文件先经过中国国际商会和各地公证处的审核盖章，商会和公证处审核商业资料上的印章或者签字，审核后并由国际商会和公证处出具证明书（样本见本站内）或者公证/书（样本见本站内），并且证明书上有公证员的签字及国际商会和公证处的印章。
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将带有国际商会或者公证处公证员签字的文件,送至外交部领事司，由领事司盖章对商会和公证处的印章及签字进行盖章，在盖章的文件上由外交部领事司授权人签字（备注：如果文件不需要送至领事馆盖章的话，到此步骤就盖章结束的话，称为外交部单盖章，部分国家部分文件办-理外交部单盖章即可使用）
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文件由外交部领事司盖章出后，送去各国领事馆或者领事馆盖章，由各国领事馆盖章外交部领事司的印章及签字。（到此为之称为领事馆盖章）
第4步领事馆盖章结束后，再按上列顺序逆向转递。至盖章客户。
盖章时间
需一个工作日送贸促总会盖章，再提交外交部领事司盖章；外交部盖章后送各领事馆盖章（具体时间参照各国驻华领事馆规定一览表），经领事馆、外交部盖章好的文件，当天取回并当天核销完毕，通知取件!
总结：企业提交办-理材料―→审核―→出单―→付款―→取件（时间及费用按各国领事馆要求办-理）。
产地证领事馆盖章需注意的地方：
A:产地证中第l栏与1栏的公司名称必须相符，CI上公司名称与所盖公司也需相符。
B:产地证中第6-10栏的内容如有错不能更改、只能重新出单。
C:香港有特殊要求：产地证栏，不管是代理公司还是香港公司！都需要填公司名以及地址；唛头以及品名不能出现不能翻译的英文或是公司LOGO.
D:产地证签发日期不能早于CI日期。
E:收货人要有详细公司名及地址；
F:产地证第8栏，要求打四位,但根据信用证客户要求打六位、八位、十位等双数也可以。
产地证领事馆盖章的费用比其它商业文件的费用低，商业文件盖章须按CCPIT新规定做证明书，因此多了个做证明书的费用，另外有些国家的盖章是按金额收费的，如：阿联酋，利比亚，伊朗，卡塔尔，金额越高，盖章的费用就越多。
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