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部分文件先经过中国国际商会和各地公证处的审核双认证，商会和公证处审核商业资料上的印章或者签字，审核后并由国际商会和公证处出具证明书（样本见本站内）或者公证/书（样本见本站内），并且证明书上有公证员的签字及国际商会和公证处的印章。
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将带有国际商会或者公证处公证员签字的文件,送至外交部领事司，由领事司双认证对商会和公证处的印章及签字进行双认证，在双认证的文件上由外交部领事司授权人签字（备注：如果文件不需要送至领事馆双认证的话，到此步骤就双认证结束的话，称为外交部单双认证，部分国家部分文件办-理外交部单双认证即可使用）
步
文件由外交部领事司双认证出后，送去各国领事馆或者领事馆双认证，由各国领事馆双认证外交部领事司的印章及签字。（到此为之称为领事馆双认证）
第4步领事馆双认证结束后，再按上列顺序逆向转递。至双认证客户。
双认证时间
需一个工作日送贸促总会双认证，再提交外交部领事司双认证；外交部双认证后送各领事馆双认证（具体时间参照各国驻华领事馆规定一览表），经领事馆、外交部双认证好的文件，当天取回并当天核销完毕，通知取件!
总结：企业提交办-理材料―→审核―→出单―→付款―→取件（时间及费用按各国领事馆要求办-理）。
注意领事馆双认证对文种的规定及时间。
不同的国家对办-理领事馆双认证的文种也有不同的要求，如向利比亚、科威特两国申请领事馆双认证时须附阿拉伯文的有关单据，向委内瑞拉、哥伦比亚、乌拉圭、玻利维亚申请领事馆双认证时则必须附西班牙文译文等。
土耳其、泰国、菲律宾需双认证一式两份；且有时领事馆公布的双认证时间不稳定多预留时间，以免产生其它不必要的费用，如：滞港费用等等。
随着出口主体多元化，贸易方式多样化和单据形式种类复杂化，为了维护广大申请单位的切身利益，减少贸易磨擦，限度地降低风险，根据有关规定和要求，将价格类、特殊商业INV等单据（证）划归以商事证明方式予以双认证。
涉外商业单据 主要包括：
1、商业INV（限于L/C结汇且Invoice中不含任何“承诺性、性”条款）；
2、重量单；
3、装箱单；
4、提单；
5、各类运输证明（如船证明等）；
6、保险单；
7、其他用于结汇的单据或票据；
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