什么是领事签章
领事签章与生活中常见的“产品质量签章”或“签章许可”不同,我们这里所讲的领事签章是指一国外交、领事机构及其授权机构在公证文书或其他证明文书上,确认公证机构、相应机*关或者签章机*关的**一个签字(签章)或印章属实的活动,其目的就是使一国出具的公证/书或有关文书能在另一国境内被有关当局所承认且具有法律效力,不致因怀疑文书上的签名或印章是否属实而影响文书的法律效力。因此,形象地说,人出国要办-理签证,而文书出国就要办-理领事签章了。
每份签章文件出来都有的外交签章编,认字第XXXXX 号,这个是所签章文件的身份标识,可致电外交部查询电话:01065889761,拨通后按4转查询签章号服务;或者可转人工查询,因这个涉及所签章文件的隐私,客服可能不会透露那么多信息;
如果外交部查询不够说服您?那就只能打电话去使馆查询,使馆只告之您这个签章号的文件是从几号签发出来的(文件上的使馆签章都有签发日期的)
签章流程
步
部分文件先经过中国国际商会和各地公证处的审核签章,商会和公证处审核商业资料上的印章或者签字,审核后并由国际商会和公证处出具证明书(样本见本站内)或者公证/书(样本见本站内),并且证明书上有公证员的签字及国际商会和公证处的印章。
步
将带有国际商会或者公证处公证员签字的文件,送至外交部领事司,由领事司签章对商会和公证处的印章及签字进行签章,在签章的文件上由外交部领事司授权人签字(备注:如果文件不需要送至使馆签章的话,到此步骤就签章结束的话,称为外交部单签章,部分国家部分文件办-理外交部单签章即可使用)
步
文件由外交部领事司签章出后,送去各国使馆或者使馆签章,由各国使馆签章外交部领事司的印章及签字。(到此为之称为使馆签章)
第4步使馆签章结束后,再按上列顺序逆向转递。至签章客户。
签章时间
需一个工作日送贸促总会签章,再提交外交部领事司签章;外交部签章后送各使馆签章(具体时间参照各国驻华使馆规定一览表),经使馆、外交部签章好的文件,当天取回并当天核销完毕,通知取件!
总结:企业提交办-理材料―→审核―→出单―→付款―→取件(时间及费用按各国使馆要求办-理)。
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