（1）通过领事加签证明出口商所提交的单据文件上的印章及签字真实，从而向境外机构起一种证明和介绍作用，不致因进口国有关机构怀疑单据文件的真实性而影响该单据文件在境外的使用效力。
（2）通过领事加签，可以使被加签的单据文件在中华人民共和国境外发生法律效力，并被进口国有关机构（如贸易主管部门、、银行等）所承认和接受，确保出口贸易各项程序（如报盘、申请进口许可、出口结汇）的顺利进行。
但是，由于领事加签并没有确认和证实单据文件上记载的内容是否真实，所以进口国相关机构仍然可以对单据文件的内容进行审查，以确认能否被进口国所接受。如果经进口国审核，单据文件内容不真实，尽管该单据文件经过领事加签，仍可能被拒绝接受。
（3）通过领事加签可以使进口国的驻华大使馆对我国与其贸易进行统计和审查，特别是就进口国实行特殊贸易政策的货物实施审查并加以控制（如禁止或进口、反倾销等）。而且通过领事加签可以防止商人的诈、弄虚作假和逃税行为。
（4）由于领事加签费用较高，因而从某种意义上说，是一种非关税性贸易壁垒，也可以达到变相进口的目的。同时，通过领事加签收取加签费用，也可以增加大使馆的收入。
领事加签看似仅仅是一个对文书中的签字、印章进行确认的活动，但是，领事加签对于当事人来讲，却事关重大。对于老百姓来说，出趟国无疑是件大事。就拿上面提到的留学生来说吧，出国留学很可能是影响他一辈子前途的大事。在案例中，领事加签就起到了积极的推动作用。除了留学外，出国探亲、旅游、工作也都是老百姓日常生活中常见的活动，这些活动往往都涉及到办-理领事加签。
申请单位如何办-理领事加签？
已在贸促会办-理原产地证注册的申请单位需填写《代理领事加签申请表》，提交需要办-理领事加签的文件，未在贸促会办-理原产地证注册的申请单位还需提交个人的 明（或护*照）、单位介绍信、营业执照及贸促会认为有必要提供的其他佐证。对于以“国际商事证明书”形式办-理的文件，须另外填写《办-理国际商事证明书申办表》，提供有效的营业执照。
什么时候需要办-理大使馆加签？ 按照国际惯例和中国领事实践，我国公民在国外学习、工作、居住，或是在国内办-理出国签证时，常需要使用一些由国内公证处出具的涉外公证/书，如出生公证、未受刑事处分公证、授权委托书公证、合同公证等等。这些公证/书在送国外〔或外国驻华使（领）馆〕使用前一般需要办-理大使馆加签；中国企业法人因境外经贸活动需要，常需向官/方机构申请原产地证、发货清单、形式、规格证明、重量证明、装箱单、提单、保险单等，或向各地出入境检验检疫机构申请原产地证明、商品检验证明书、动植物出口检疫证明书等，这些文书在发往国外使用前，一般也需办-理领事加签。反过来，外国有关文书在送中国使用前，也需办-理相应的大使馆加签。
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