在国际贸易实践中，许多国家和地区出于保护本国市场的需要，纷纷制定了严格的贸易保护政策，要求我国出口企业所提供的涉外商业单据和文件，需经该国驻华使领馆认证，才能在进口国办-理通关结汇手续。使领馆认证不仅仅是一种惯例，而且在不少国家是以法律的形式加以规定的。经过认证的单据和文件具有域外使用的法律效力，为使用国有关当局所承认。
为什么要办-理领事认证盖章？ 领事认证的目的是向使用文书的外国机构证实文书的真实性，避免因其怀疑文书上签字或印章是否属实而影响文书的使用。比如说，国内公证处出具出生公证/书，当事人如果不办领事认证直接拿到A国使用，A国主管当局无法核实这份文书的真伪，因此将拒绝接受，A国当局会要求当事人将文书经过A驻华使（领）馆确认。而A国驻华使（领）馆也没有中国内公证处签字或印章备案，难以核实文书本身的真伪，因此又会要求文书先经中国官/方机构认证，证明有关文书证单位的印章及官员签字属实，然后A国驻华使（领）馆再确认中国官/方机构的印章、签字属实。此后A国主管当局才会接受此文书。
2007年9月起按CCPIT新规定，CCPIT加签文件不能直接在文件上盖章，要做成证明书的形式来认证。
1.加签认证的分类:一般大使馆加签（也叫使馆认证，领事认证）分为香港使馆和北京使馆和上海使馆的加签，但这里大家注意了不是所有的文件都可以在香港加签，如果是大陆公司，象一些CIQ证/书就不能在香港做，只能到北京加签.
2.加签认证的时间:加签时间和您要加签的国家有关，埃及，尼日利亚相对快些，委内瑞拉的就较慢，还有如果去香港加签一般7个工作日就可以全部弄好，有些国家更甚至1－3个工作日就好了，北京的一般要14个工作日，当然这些时间是通常的，不排除有需要时间更长的国家的使馆认证.
3.加签认证的费用:一般加签的费用和你要加签的文件和国家有关，一般加签产地证费用稍微低些，总体来说使馆加签的费用都比较高!
4.使馆加签认证的形式:加签的形式有直接盖章和做成证明书再盖章两种形式，这两种形式与你所加签的文件有关，而不是我们所可以选择的.
5.商会认证和使馆加签:商会认证既指贸促会的盖章认证，使馆加签指各国驻华使馆的认证，具体用哪个要根据目的国客人的要求!
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