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部分文件先经过中国国际商会和各地公证处的审核认证，商会和公证处审核商业资料上的印章或者签字，审核后并由国际商会和公证处出具证明书（样本见本站内）或者公证/书（样本见本站内），并且证明书上有公证员的签字及国际商会和公证处的印章。
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将带有国际商会或者公证处公证员签字的文件,送至外交部领事司，由领事司认证对商会和公证处的印章及签字进行认证，在认证的文件上由外交部领事司授权人签字（备注：如果文件不需要送至使馆认证的话，到此步骤就认证结束的话，称为外交部单认证，部分国家部分文件办-理外交部单认证即可使用）
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文件由外交部领事司认证出后，送去各国大使馆或者领事馆认证，由各国使馆认证外交部领事司的印章及签字。（到此为之称为使馆双认证）
第4步使馆认证结束后，再按上列顺序逆向转递。至认证客户。
认证的文件种类:
通常认证的资料有：商业Invioce、装箱单、代理协议、授权书、价格单、委托信、合同、报关单、营业执照、商检局出具的(卫生许*可*证证明/装运前检验证/书/健康证/分析证等)、检测公司出具的SGS、CE、ISO检测报告等等。
哪些使馆要求另需填写特殊表格格式（可向我们索取）？
埃塞尔比亚、、科威特（白色产地证英文部分公司填写，阿文部分由使馆翻译，收20元翻译费）、意大利。
个别使馆有何特殊要求？
巴基斯坦 使馆涉及金额的商业文件不予认证；
哥伦比亚 使馆要求授权书必须和营业执照一起认证；
科威特 使馆要求Invoice必须与产地证及白色产地证一起认证，蓝色产地证必须与白色产地证一起认证；
阿根廷 Invoice类文件与其他类文件应分别填表送办；
沙特 产地证、Invoice类文件与其他类文件分别填表送办。
哪些使馆要求产地证、Invoice必须同时办-理领事认证？
卡塔尔、黎巴嫩、约旦、叙利亚、阿联酋、利比亚。
哪些使馆要求办-理领事认证时，单认产地证须提供Invoice复印件作为参考？
伊朗、秘鲁。
哪些使馆要求商业单据需做成商业证明书再送交使馆认证？
阿尔及利亚、南非、尼日利亚、意大利。
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