部分种类的涉外公证/书所涉及事实的真实性或权利与义务的关系具有可变性，如婚姻状况、未受刑事处分、授权委托等，因此，在申办国内领事认证前，请您先核对涉外公证/书所涉及的内容是否属实有效。如公证/书已失效，需重新办-理公证后再申办领事认证。
涉外公证/书的格式.
根据我国《公证法》的有关规定，涉外公证/书只能由涉外公证处出具。在证词、格式及用纸等方面都有专门规定，而且必须有相关外文译文。普通公证/书不能申办领事认证，也不能送往国外使用。
领事认证的费用
1.一般情况下，办-理领事认证所发生的费用由我司先行垫付，待认证文件寄回，再据实结算。对于有不良记录（结算不及时等）的合作伙伴，则应预交办-理费用。
2.已送进使领馆进行认证的文件或单据，申请单位发现错误要求退回的，须提供盖有单位公章的书面撤单申请，贸促会可以帮助及时追回，但其已发生的费用，申请单位必须承担。
3.由于各个国家使领馆的规定、收费及注意事项时有调整，所以办-理领事认证的费用不是一成不变的。
领事认证的范围
其范围主要有：
（1）贸促会系统所签发的一般原产地证；
（2）由贸促会签证机构认证的涉外商业单据文件。常见的有：商业INV、箱单、价格单、船公司证明、提单、装箱单、保险单等；
（3）根据进口国或进口商的要求，需要办-理领事认证的其它有关单据文件。
在实际业务中，需要办-理领事认证的单据文件**为常见的是原产地证和商业INV。
对商业单据文件（如原产地证）予以领事认证，通常在信用证中作如下规定：“THE CERTIFICATE OF ORIGIN SHOULD BE LEGALIZED BY EMBASSY OR CONSULATE”（中国贸促会出具的原产地证明，必须由某国使馆予以认证）。
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