会议是政企决胜千里，运筹帷幄的关键环节，会议室的灵活运用能为政企给予优质的讨论决策氛围。而据统计表明，90%以上的大中型公司企业/政府单位的会议室被浪费。这是目前政企会议室安排不科学，欠缺统一的规范管理，会议室冲突状况严重，造成会议效率不高等状况问题，政企需提高会议室的运用效率，实现会议室有效应用产生的工作效益。
为化解政企开会难题，为考虑有秩序、有规划、智能化的会议室管理需求，itc云会务系统实现了合理有效的会议室管控、简便快捷的会议操控、全自动汇总会议室数据信息、智能化管控会议室设备等功能，为企业塑造议会前预定、会中讨论、会后管控等于一体的智能会议系统。
移动管理高效便捷
内部员工借助手机APP、ipad等移动端、或WEB端便可进行会务管理及预定。APP端会议日程以列表、日、周、月等形式展现，web端展现全部会议列表并以颜色分区域展现会议室应用状况，均简洁明了。云会务可视化会议室应用状况，灵活预定，有助于提高资源使用率，提高办公效率。
预定模板循环利用
用户预定时可挑选相应时段、闲暇的会议室、参会人员、后勤服务将等会议信息内容填好并存为模板，后期预定会议室可直接挑选对应的模板，一键便可实现会议室预定，简便高效，减少重叠简便的预定操作步骤。
会议室使用具体情况以大数据统计，解析，对政企会议室使用调整提供依据。适用开会频次、人数、会议室使用率、男女比较、职业等各类别的会议信息统计分析，以专业的大数据图表符合动态展现，会务数据上传云端备份，管理人员可实时借助数据统计获得实时分析数据，做出实时调整。
无缝对接智慧会议
itc云会务系统可无缝对接智慧中控、远程视频会议、无纸化、会议录播、数字会议等系统，建立功能丰富的智慧会议室，实现灵活预定管理、远程办公、无纸办公、录播直播、顺畅沟通交流等功用，符合政企会议室资源合理有效使用需求，同时实现强大的会议功能。
itc云会务系统与itc无纸化会议系统顺利使用于中国民生银行股份有限公司大连分行。大连分行一直坚持“服务大众、情系民生”的经营管理理念，充分发挥“新银行、新体制”的优势，各项业务稳定迅速发展壮大。itc云会务管理系统借助移动端APP或web后台协助企业职工有效进行会务的整个流程，协助公司企业提升资源使用率，提高办公效率。降低工作中会议室管理混乱、使用不均衡、设备不到位等状况，**限度的提高工作效率。
itc云会务系统实现企业有序化、合理化会议室资源使用，降低时间与空间浪费，为头脑风暴提供高效率交流平台。
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