客户订舱：发货人把托运单传给聚嘉国际货运代理有限公司，写明整箱还是拼箱。客户提供货名、包装类别、数量、重量、体积、目的港等资料。如果被委托方无法接受或满足委托书上的某些要求，被委托方要及时作出反应，以免耽误船期。
聚嘉国际订舱，船公司订舱确认 货代订舱
1．发货人根据贸易合同或信用证条款的规定，在货物托运之前一定时间（*迟在船舶到港前5天）内，填制集装箱货物订舱单，向船公司或其代理人，或经营运输的其他人申请订舱。 订舱单（也称托运单，委托书）是发货人向船公司或其代理人，或经营运输的其他人提出托运的单证，一经承运人签证确认，即成为承，托双方订舱的凭证。
2．聚嘉国际订舱单内容 收货人、通知人、商品名称（中英文）。唛头、件数、包装、毛重、尺码、起运港、目的港、中转港、装运期限、配载要求、货物交运日期以及交运方式、可否分批装运；集装箱类别、数量以及装箱或提箱要求；运费结算方式（预付、到付金额其他特殊事项：例如危险品、冷冻货的特殊说明
3.提单记载事项：提单发货人、收货人、通知人、正本份数以及信用证要求。 接受托运申请船公司或者船代接受托运申请后，编制订舱确认单给货运代理，货运代理依据此办理排载及提箱事宜。
三 通知并安排货物入仓：货代订下船舱位后，根据船泊港情况，制作“拼箱货物入仓单”，并传真一张进仓图给发货人，发货人再转交给发车司机。必须按照进仓图上注明的时间以前到达海关监管仓库（拼箱仓库，集装箱货运站）。 “拼箱货物入仓单”注明编号并写明该拼箱货物的目的港、仓库的地图及联系方式、收货结单时间、报关所需资料、注意事项等内容。 货物入仓时必须凭“拼箱货物入仓单”。 若发货人自己负责送货入仓，则传真“入仓单”及存仓委托书给发货人。由发货人自行拉货到海关监管仓库进行拼柜 若为代拖，则将“入仓单”Fax给与拼箱公司有协议的拖车行，并将装货吨车的车牌号、司机姓名与联系电话等信息告之客户。 按照要求，拼箱货物包装上必须印刷有清晰的唛头。 入仓前需交齐填写完整的报关资料，否则聚嘉代理仓库不予收货。
四 在仓报关： 拼箱货入仓后安排报关。可以货主自报，也可以委托货代或拼箱公司代报。各地情况有所不同。如：上海监管仓库的拼箱不能由货主自报，必须将填写完整的报关资料在货物入仓前及时交仓库方面代报。
1．一般情况下，发货人提供的报关资料包括发票、装箱清单、报关委托书和核销单等。
2．报关时间应在船开前两天至三天。
3．报关行凭发货人所提供的资料，先打出报关单，并进行报关单预录入。申报数据录入电子计算机，海关接收到后，才可以向海关正式递交相关报关单证。
4．整个报关过程需要半个到一个工作日。 如果出口商品为国家规定需要做商检的物品，则需要发货人提供有关报检换单的相关单证，需提供发货人的发票、装箱单、销售合同，以及柜检单、报检委托书和一份已盖完进场章的排载单复制文件，委托报关行办理换通关单手续。报关时，报关单必须与报关资料一起递交海关。 遇到换通关单商检查验时（技术查验/随机查验），必须通过报关行到商检局预约查验。被查验的货物不需要进码头，只需货物装柜完毕，就可以有现场直接带商检局的验货人到现场查验就可以了。此时的查验主要是针对货物的包装性能和生产批号。查验通过后，就可以换出通关单据。
五 出仓装柜 所有货物均入库报关放行后，拼箱公司制作出仓单给仓库通知装柜。 同时安排可转关车辆提柜在的时间到仓库装柜，将司机本、司机纸等资料交到仓库。仓库按指示在配载装箱完毕后，打印出库装箱清单，连同司机本及其他所有报关资料交仓库直属海关申报后，拖车司机交柜到出口口岸码头，然后由拼箱公司或其的报关行向出口口岸直属海关进行转关申报。 也有一些地方采用“先拼箱，在报关”的模式，拼箱后由拼箱人统一报关，
六 整柜海运 出口港海关放行后，码头根据装船计划将集装箱装船，通过海上运输将集装箱运至卸货港。货物出运后，货代应提供目的港代理资料、二程预配信息给托运人，托运人可根据相关资料联系目的港**提货事宜。
七 提单签发 船公司签发提单给货代或拼箱公司，货代或拼箱公司根据发货人的装箱准单分别签发相对应的货代提单（House B/L，分提单，货代或拼箱公司自己的提单），交付给每一个发货人。聚嘉祝愿每一位发货人卖家生意兴隆！
上海聚嘉国际货运代理有限公司期待与您合作！
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