SA8000认证现场审核难点咨询中心-社会责任SA8000认证机构审核风格分析
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SA8000社会责任认证审核三大常见问题
1、SA8000与常规管理体系认证的主要不同
SA8000认证证书有效期为3年,每6个月进行一次监督审核,其中次和第4次为不通知审核。
SA8000认证审核前企业应在SAAS网站进行一次社会责任指纹自我评估。
2、转机构
经SAAS认可的SA8000认证可进行转换,任何情况下,应取得至少**近两次的审核报告,如果无法获得审核报告则应按照新客户对待,并实施初次认证一阶段和二阶段审核。
3、认证范围确定
认证范围应覆盖一个连续过程或场所的所有过程、地点及经营活动,包括同一个管理体系下的远程场所及家庭工。如:当有多个装配线时,须对所有装配线进行审核。类似的,对于一个制造、加工和包装连续的过程,整个过程都要符合要求。认证应覆盖整个组织,不得只认证某个部门。在组织现场工作的供应商也应包括在认证范围内,比如保洁人员、保安等。
SA8000社会责任认证审核文件清单
1.厂区平面图
2.营业执照
3.员工花名册(全厂员工名册)
4.**近12个月工资记录(员工签名工资条或银行转账凭证)
5.对应以上12月工时记录
6.综合计时或延长加班批文
7.**近12个月社会保险之缴费记录
8.有薪年假记录
9.厂规或员工手册(招聘,奖惩,考评,工资,工时,福利制度)
10.员工入职登记表(附身份证复印件)
11.劳动合同
12.员工请假表(**近12个月)
13.未成年工体检证明/劳动部门登记表
14.工会委员名单,章程,会议记录(或其他员工组织,未建立工会则不需提供)
SA8000社会责任认证审核重点
一、总要求
公司是否保存所有适用的法律法规的现行版本?
公司是否定期收集适用的法律法规?
公司是否保存已经签署的规章的现行版本?
当不同法规和标准涉及同一议题时,公司是否采用**严格的条款?
二、童工:公司不应使用或者支持使用童工,应与其他人员或利益团体采取必要的措施确保儿童和应受当地义务教育的青少年的教育,不得将其置于不安全或不健康的工作环境或条件下。
1.公司是否有明确的招工程序,并采取有效的措施鉴别工人年龄和年龄文件?
2.公司是否保存所有工人的人事档案,包括年龄文件副本和入职日期?
3.公司是否建立未成年工名册及工作岗位,是否办理未成年工登记和定期安排健康检查,是否安排他们从事危险的或者有害健康的工作?
4.工人是否了解公司的禁止童工或保护未成年工的政策和程序?
5.若有发现童工,公司是否采取合适的补救措施,并通知当地劳动部门?
三、强迫性劳动:公司不得使用或支持使用强迫性劳动,也不得要求员工在受雇起始时交纳"押金"或寄存身份证件。
1.工人是否清楚劳动合同的条款及公司规定,是否明白自由雇佣的全力?
2.公司是否保存工人身份证件的原件?工人是否需要交押金?
3.工人与公司是否有大额或长期的借贷关系,除了以工抵债外是否还有其他还债方式?
4.通过合理的辞工申请,工人离开公司时能否领取全部工资?
5.工人是否限制工人的行动自由,如工人下班后不能厉害工厂或宿舍?
6.公司是否强迫工人加班,如不加班可能遭受罚款或解雇?
四、健康与安全:公司应具备避免各种工业与特定危害的知识,为员工提供健康 、安全的工作环境,采取足够的措施,**限度地降低工作中的危害隐患,尽量防止意外或伤害的发生;为所有员工提供安全卫生的生活环境,包括干净的浴室、厕所、可饮用的水;洁净安全的宿舍;卫生的食品存储设备等。
1.公司是否任命一名*管理代表负责公司安全卫生工作?是否建立安全责任制度,将安全责任分配给各个级别的主管,并为他们提供何时的培训?
2.公司是否聘请外部安全专家进行定期安全卫生审核和评估,并提供专业建议?
3.公司是否制订合适而有效的安全卫生计划和程序,向工人传达,并有效执行?
4.公司是否建立奖励和惩罚措施,鼓励工人遵守公司安全卫生规定和劳动纪律?
5.公司是否定期检查厂房和设备,如厂房结构、消防出口、消防器材、机器安全装置、起重设备、锅炉和压力容器、化学危险品仓库、应急照明设备和个人防护用品等等,确保工作场所的安全卫生至少符合法律的规定?
6.公司是否定期测试工作场所的空气质量,特别是有毒有害工作场所,如喷漆和电镀车间?
公司是否建立合理的工伤和意外事故报告和调查程序,采取合理的纠正措施,并保持合理的记录?
7.公司在过去的一年是否发生重大意外事故,如火灾、因工伤亡事故,或者因违反安全法规遭到ZF部门的警告或处罚?
五、结社自由和集体谈判权:公司应尊重所有员工自由组建和参加工会以及集体谈判的权利。
1.公司是否建立工会或者类似代表工人的组织,如工友会、福利会或康乐会?
2.工人代表是否经过选举产生,张榜公布,并得到工人的认可?
3.工人是否支持工人代表的活动,如提供场所、资金和时间等?
4.工人代表是否与公司管理代表定期和不定期召开会议,讨论工人关心的问题,并保存会议记录?
5.公司是否与工人代表进行集体谈判,签署集体谈判协议,并传达给工人?
六、歧视:公司不得因种族、社会等级、国籍、宗教、身体、残疾、性别、性取向、工会会员、政治归属或年龄等而对员工在聘用、报酬、培训机会、升迁、解职或退休等方面有歧视行为;公司不干涉员工行使信仰和风俗的权利和满足涉及种族、社会阶层、国籍、宗教、残疾、性别、性取向、工会会员和政治从属需要的权利;公司不能允许强迫**性或剥削性的性侵扰行为,包括姿势、语言和身体的接触。
1. 公司政策、程序和守则是否含有歧视性的规定?
2. 公司日常运作活动是否有歧视行为?
3. 公司招工是否有年龄、性别等方面的限制?
4. 公司的工资报酬政策是否同工不同酬、男女平等?
5. 公司决定雇佣、工资、升职、解聘和退休等事务的标准是什么?
七、惩戒性措施:公司不得从事或支持体罚、精神或肉体胁迫以及言语侮辱。
1. 公司是否容许体罚和侮辱性的惩罚措施?
2. 公司是否发生打码工人的行为,是否允许主管或保安打骂工人?
3. 公司是否制订明确的奖罚制度,该制度是否合理合法,工人是否明白这些制度?工人不服处罚决定,他该如何投诉和申诉?
4. 公司工人违反厂规厂纪及惩罚行为是否有书面记录,并完整保存?
5. 如果发生打骂工人的现象,工人如何投诉和申诉?
八、工作时间:公司应遵守适用法律及行业标准有关工作时间的规定,标准工作周不得经常超过48小时,同时,员工每7天至少有一天休息时间。所有加班工作应支付额外津贴,任何情况下每员工每周加班时间不得超过12小时,且所有加班必须是自愿的。
1. 公司是否保存完整而真实的工人工作时间记录?
2. 公司采取何种方式记录工作时间,工人上班或加班,是否可以不记录工作时间?
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